TIME@WEB

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timework

Time@Web rappresenta l’applicazione per la gestione delle presenze via Web. Questa soluzione è destinata sia agli utenti dell’ufficio personale, sia ai dipendenti e ai responsabili di enti o aziende, che hanno così a disposizione una procedura che consente di consultare i dati personali e di caricare richieste di giustificazione. Attraverso tale applicazione si è contribuito a decentrare le incombenze dell’ufficio personale, distribuendone i compiti presso le sedi periferiche incaricate delle attività di gestione giornaliera. Altro obiettivo di tale soluzione è quello di snellire il flusso delle comunicazioni con i dipendenti, mediante processi di autorizzazione informatica dei documenti legati alle presenze/assenze e di visualizzazione delle informazioni altrimenti reperibili solo presso l’ufficio del personale.

Si tratta di un applicativo che:

  • consente diversi livelli di utilizzo: semplice consultazione, inserimento e iter di convalida delle richieste, gestione delle presenze

  • consente un’estrema flessibilità d’impiego per l’ampia configurabilità dei parametri di funzionamento

  • è adatto sia per l’ambito pubblico che per le aziende private

  • garantisce la massima riservatezza dei dati, dal momento che la tecnologia con la quale è stato realizzato consente di distribuire alle sedi periferiche solo le informazioni di propria competenza, minimizzando, oltre tutto, il traffico di rete

  • non necessita di installazione del software specifico sulle postazioni dei vari utenti ed evita la conseguente necessità di aggiornamento dell’applicazione locale

  • essendo realizzato con interfaccia Web, può essere utilizzato in qualunque momento e da qualunque postazione di lavoro, anche al di fuori dell’azienda, dalla direzione del personale o dai responsabili per consultare la situazione dei propri collaboratori

Time@Web si basa sulla definizione di diverse tipologie di utenti, quali possono essere una portineria, piuttosto che un dipendente o un responsabile di reparto, oppure un ufficio decentrato addetto alla gestione del personale, e sulla definizione di diverse tipologie di informazioni che possono essere rese disponibili agli utenti, oppure richieste agli stessi. E` possibile personalizzare la configurazione per ogni gruppo di utenti scegliendo quali funzioni, fra tutte quelle presenti nel prodotto, siano disponibili.

Questa applicazione possiede una doppia funzionalità, da una parte, i vari responsabili aziendali dispongono di un maggior controllo della situazione del personale di propria competenza e, dall’altra, i dipendenti possono consultare autonomamente le proprie posizioni senza distogliere l’ufficio personale dalle proprie attività gestionali. Come ulteriore opzione, sono presenti anche funzioni per la gestione dei dati di presenza (elaborazione delle timbrature, gestione delle eccezioni, stampe mensili) tipicamente a carico dell’ufficio del personale. Tutte le informazioni di presenza/assenza sono visualizzabili in tempo reale, senza la necessità di effettuare operazioni particolari nell’applicativo delle presenze per rendere disponibili i dati verso il mondo esterno. Per una maggiore fruibilità dei dati presentati a video, esiste, inoltre, la possibilità anche di stamparli utilizzando il formato PDF.

Nell’ambito dell’applicazione si individuano procedure di:

  • Consultazione per la visualizzazione dei dati di propria competenza (dati dell’utente/dipendente o dei dipendenti che fanno riferimento ad un utente/responsabile)

  • Gestione Dati per la gestione dei dati di presenza dagli uffici amministrativi periferici in termini di gestione del cartellino, delle anomalie ed elaborazione delle presenze

  • Gestione Dati di Autorizzazione per le richieste di giustificativi o di straordinari soggetti a iter di convalida da parte dei responsabili preposti, con l’eventuale mail di notifica al responsabile di competenza

  • Convalida per la convalida delle richieste inserite dai dipendenti con eventuale notifica via mail al dipendente interessato

I dati che possono essere resi disponibili sono:

  • cartellino

  • saldi e residui per ferie, permessi, …,

  • valori di indennità maturate

  • quantità di straordinari autorizzati

  • situazione giustificativi caricati

  • situazione assenze in relazione ai massimali previsti (congedi parentali, periodo di comporto di malattia, …)

  • situazione pasti mensa (di Time&Work)

  • situazione prenotazioni mensa (di Time&Meal)

  

E` prevista un’ampia configurabilità dell’interfaccia, sia in termini di colori da utilizzare, potendo quindi adeguare l’applicazione ai propri standard aziendali, sia in termini di procedure e funzioni disponibili.

 

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